3Hmis操作快速指引

 

 

 

 

欢迎您使用3Hmis

要登录3Hmis,您的工作站必须安装IE6SP1

请将您的显示器分辨率设置到1024x768或以上,3Hmis将有更好的显示效果。

 

1、  登录3Hmis

启动IE浏览器,在地址栏输入:http://(具体地址请咨询系统管理员),即进入3Hmis的登录页面,此时,请输入用户名、用户密码以及验证码,点击确定,即可进入3Hmis

 

2、  个人内部页面与信息保管箱

当登录用户具有信息保管箱时,登录后,即进入信息保管箱状态,此时,分类管理器定位在信息保管箱节点,右边显示的是个人内部页面。

个人内部页面:个人内部页面主要用于个人信息的管理与维护。

信息保管箱:可创建个人的信息管理架构,实际上,就是个人的信息管理系统。

 

3、  组织博客与个人博客

是组织或个人对外披露信息并进行协作与交流的共享平台。3Hmis的组织与个人博客于其他博客系统不同的是,他还可形成组织与个人的信息管理系统。使用3Hmis,可以轻而易举的建立起自己部门或个人的信息管理系统,如安全管理系统、纪检监察管理系统、信贷文件管理系统、合同管理系统等。

 

4、  通过分类管理器进入管理对象

3Hmis中的类型,也称为管理对象,用户登录后,分类管理器显示的是用户所能管理的信息的分类架构,点击分类主题,即可在右边显示文档目录。

 

5、  文件及档案管理

3Hmis提供了非常强的文件管理和档案管理功能,利用他,可形成大型的数字化文件中心和档案中心。创建自己所需的文件和档案管理对象(类型)架构,即可开始文件和档案管理工作,3Hmis提供的文件和档案管理功能,符合国家及行业的相关标准。

 

6、  查询

3Hmis提供了多种查询文档信息的方式,最常用的是快速查找和信息查询两种方式。

快速查找:在目录表的右上角,输入要查找信息的关键词,在点击查找,即可快速查找出两年内的文件。

信息查询:点击工具条上的信息查询按钮,或右键菜单上的信息查询菜单项,即可进入信息查询页面,可根据页面的提示,进行查找操作。

 

7、  待办事宜与流程邮局

待办事宜实际上就是等待您处理的事务。可在个人内部页面或数据库页面处理待办事宜,但更为专业的,还是在流程邮局中处理。流程邮局提供了非常完整的流程邮件处理功能。

在流程邮局中可新建流程邮件,已有的文件亦可点击右键发送流程邮件。

 

8、  提醒服务

可对周期性、重复性的工作按日、周、月、季或年提醒,每一份文件或信息都可点击右键进行提醒设置,提醒信息将在待办事宜中显示。

 

9、  短信平台

可短信提示新邮件、短信提交流程邮件、短信批复邮件以及短信提醒服务和直接群发短信等,利用手机短信,可大大扩展3Hmis的移动性。短信功能为可选件。

 

10、  论坛中心

组织和个人博客提供了论坛功能,但每一组织或个人都只能有一个论坛。

3Hmis提供了一个大型的论坛中心,可设立各种论坛,供大家提出新主题,并供工作需要和有兴趣者参与讨论。

 

11、  用户界面设置

3Hmis工具条上点击右键,可弹出用户界面参数设置窗口,以设置用户显示风格。另外,点击工具条的最左边,可显示和关闭分类管理器,点击工具条的最右边,可展开和收缩目录表的类型标题图片。系统将自动保存操作者的最后设置风格。

 

12、  退出系统

操作完毕或长时间离开计算机时,请及时退出3Hmis系统,以确保系统安全。