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跨信息系统共享 知识资源审核
文件、档案、知识一体化管理系统
打通组织跨业务系统的信息流,促进企业知识利用与创新
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文档、知识管理智慧化平台
批量自动归档
通过专用接口采集跨系统文档信息,借助扫描仪、高拍仪采集图片、文件或实物信息,也可批量导入电子文档和元数据,依据设定条件自动归档。
AI智能识别(OCR)
提供各类模板对各类证件进行识别,多种发票格式识别,各银行回单识别,条形码、二维码识别,公文、合同、委托书等格式文档识别,通用全页文字识别。
大数据全文搜索
采用大数据管理思路,对所有知识内容实行标签化管理,用户可自定义属性标签,便于知识内容的快捷查找。也可以通过强大的全文搜索功能对知识库进行文本内容的关键词搜索。
文档与流程协同
提供常规流程模板和自定义流程模板,文档可与企业流程协同流转,经过流程实现协同工作和文件审批、修改,形成最终版本并归档入库。
档案库温湿度监测
档案库房中储存的实物,包括纸质档案,要长期保存必须严格遵守库房温湿度的标准要求。温湿度监测模块可以实时监测库房温湿度的变化,提供即时警报。
专业全面的档案管理
  • 自定义管理架构
  • 自定义分类属性
  • 批量录入功能
  • 便捷转移功能
  • 全文检索功能
  • 细粒化权限管理
  • 档案借还管理
  • 身份证识别借阅
  • 存放位置可视化
  • 全面的安全机制
  • OCR图片转文本
  • 原文固化存用分离
应用模块
公文管理
证照管理
车辆管理
值班管理
考勤管理
资产管理
综合知识管理
综合档案管理
合同文件管理
客户资料管理
网站内容管理
招标资料管理
内部微博
知识问答
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图片库
视频库
时间管理
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人力资源管理
基础总控模块
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权限管理
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会博通安卓APP
会博通苹果APP
Web服务软件
文档服务器软件
链接文件管理
无缝连接各类业务系统
多来源数据统一采集,自动归档操作,高效便捷;
组织架构同步,跨系统单点登录,数据交换、协同;
与主流OA、ERP、财务系统和即时通讯工具互联互通。
全面符合国家法规、规范与标准
中华人民共和国档案法
中华人民共和国保密法
GB/T 18894-2002 档号编制规则
GB/T18894-2016电子文件归档与管理规范
DA/T 13-94 档号编制规则
DA/T 22-2015 归档文件整理规则
DA/T 14-94 全宗指南编制规范
长期保存的电子文档文件格式
第1部分:PDF1.4(PDF/A-1)的使用
与各种智能设备连接实现智能化管理
连接各种智能设备接口:
通过高拍仪、扫描仪获取凭证、报表、发票、回单、订单等信息,形成财务档案影像库。
控制智能密集架的开闭,控制停车场闸机的开启、通过温湿度计监测办公室、库房的温湿度等。
可提供采用AI核心技术的OCR及图像识别等高附加价值模块。
存储:OCR/著录/索引
发票、凭证、回单...
利用
文档、知识一体化管理系统的应用场景
档案管理
提供档案采集、录入、整理、上传、归档入库、利用等全生命周期的管理功能。为企业提供自由定义的标准化管理流程,实现档案业务的流程化管理。
文档管理
解决企业数量庞大的文档资料的综合管理,实现文档的组织、归档、分类、检索与查阅。提供文档调阅的权限设置和关键文档的安全保障。
证照管理
解决证照统一分类管理,便于查找的问题,记录借用和归还,提供证照申办、年检、延期、变更等提醒信息。
人事档案管理
综合性的人事档案管理平台,实现实体及数字档案的一体化管理,达到人事档案分类、信息管理、档案利用的全面标准化管理。
办公自动化
实现跨部门、跨地域的业务流程审批和协同操作,可在多个平台实现移动办公,是包含即时通讯、考勤管理、知识共享等功能的统一办公门户。
知识管理
提供知识文档的全生命周期管理,凝聚能为组织增值的想法、信息和知识,从而增加组织的智力资本以及提升组织绩效。可以对知识内容进行在线编辑和协同共享,具备多种方式查询的强大搜索平台,便于在PC和移动端进行在线交流及问答互助。
知识云
涵盖专门针对企业的综合办公管理、综合知识管理、文件管理、档案管理、证照管理、工作时间管理、人力资源管理、客户资料管理、项目管理、图书资料管理、会议文件管理以及知识资源整合等以文档管理为基础的应用领域。