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近日,淄博高新区行政审批服务局紧紧围绕服务大局,加强档案制度建设,实施档案动态管理,保障档案设施完善,强化档案管理人员素质,不断提升企业档案查询利用率,多措并举做好企业档案管理工作。会博通为了更好服务于政务机构做好企业档案管理,专门提出一套高效可执行方案,小编就会博通综合档案管理资深产品经理分享的《行政审批服务局部署企业档案管理系统解决方案》供大家参考!

 

绍林科技作为我国早期高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。

 

项目分析:据了解,严格执行档案归档、档案借阅、档案室管理、档案管理人员岗位职责和档案定期检查,对档案综合管理工作从基础业务、编研、检索到开发利用,要做到有章可循、照章办事,可不是一件容易的事儿。做好企业档案归档工作,实现文书档案电子化检索,做到企业档案管理达到“顺序清晰”、“ 内容清晰”、“格式清晰”、“外观整齐”的“三清一齐”要求。对档案的交接、查询、借阅、打印实施电子化,推动档案管理工作向科技化、现代化发展。档案管理人员紧跟形势,不断更新专业知识,增强执法守法意识和岗位职责意识。规范企业档案开发利用,充分开发利用企业档案的实时效应,在为社会组织和个人查询登记事项和登记公告方面的档案信息提供方便的同时,严格执行保密制度。这些需求大概是目前大部分政务机构需要解决的问题,话不多说上会博通综合企业档案管理解决方案:

 

1集中管理实体与电子档案

会博通企业档案管理系统提供既符合国家档案管理标准,又能通过会博通独有的自定义功能,配置专属于企业的档案管理架构。

 

2、企业档案全生命周期管理

会博通企业档案管理系统提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

3企业档案管理全面标准化、流程化

会博通企业档案管理系统为档案移交、归档、借还等业务,提供可自由定义的标准化管理流程,实现档案业务的流程化管理。

 

4四大安全策略为企业档案安全保驾护航

会博通企业档案管理系统根据安全管理要求,个性化安全策略,让政务机构管理的企业档案得以安全地传播与利用。

 

 

5、企业档案信息化管理解决方案

 

1规范化档案管理:会博通企业档案管理系统符合国家标准,可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置,全面实现各类型档案集中管理的理想。

 

2全面化档案管理:会博通企业档案管理系统集成实体与数字化档案统一管理,涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。

3协同化档案管理:会博通企业档案管理系统提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化,谁形成谁归档原则,大大减轻档案管理人员负担。

 

4高效化档案管理:会博通企业档案管理系统支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接,自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。

5安全化档案管理:会博通企业档案管理系统借还登记、操作日志全面记录用户的使用行为,加注阅读屏幕水印,完美避免恶意扩散、盗用,减少丢失风险。

6移动化档案管理:会博通企业档案管理系统不限时间、地域查看、借阅、利用档案资料,方便快捷。



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