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会博通综合合同管理系统产品经理指出,对组织中的所有合同,包括合同需要的采购,以及付款情况进行管理,在合同履行期间可以设置多种提醒方式进行合同履行情况的提醒,避免过程中的工作遗漏。源自1988的会博通文档一体化管理专家,经过30年匠心研发,上线最新合同管理系统,提供全面综合的合同管理解决方案,下面给大家简单介绍一下:

 

1会博通合同管理系统应用功能

(1)合同创建:创建者可以选择合同类别创建合同,系统会自动加载该类别中预先设定的权限、基本信息、审批流程等信息。合同信息包括:合同签订方、承办人、金额、期限、摘要及附件等。在新建合同时,用户可以同时添加合同需要采购的条目,以及合同的付款周期信息,同时用户可以针对合同的各个重要履行周期设置定时提醒,提醒方式可以是待办、短信或邮件。

 

(2)合同采购:在合同中同步创建本合同需要采购的信息,包括采购价格、采购方式、采购对象等信息,该信息将随合同本身一起进行审批。

 

(3)合同付款:在合同中同步创建本合同的付款周期信息,包括付款条件、付款方式、付款金额、时间等信息,该信息将随合同本身一起进行审批。

 

(4)合同提醒:可针对合同的各个重要的履行点设置提醒,提醒方式包括待办、短信和邮件。

 

(5)合同关联:关联与该合同有关的内外部链接,以及从关联模块中获取信息的搜索条件。

 

(6)合同新版本:对于需要修改版本的合同,可以通过新建版本的操作,锁定原合同,并创建一个新的草稿,只有新版合同发布或者撤销创建新版,其他人才能继续修订原合同。

 

(7)合同跟踪:从合同签订、合同到期、会签逾期、付款时间等几个维度对企业合同进行跟综,同时,可按不同的时间区段对合同进行筛选。

 

(8)合同归档:对于已定稿但未归档的合同,合同管理员可以执行归档操作。归档后的合同会自动添加到已归档合同栏,便于维护和管理。

 

2会博通合同管理系统查询检索功能:

 

用户可以使用全文检索功能,通过输入关键字快速检索相关文档,或使用高级搜索功能,通过自定义组合多种文档查询条件,从而精确定位合同文档。

 

3会博通合同管理系统后台配置管理

 

(1)合同类别管理:通过类别管理对合同文档进行科学的归档和划分。支持对类别的新建、编辑、删除等操作。

 

(2)合同审批流程:可设定合同通用流程模板,以便用户在维护合同类别及创建新合同时自动加载,提升办公效率。

 

(3)合同模板自定义:设定合同导出模板,选择要导出的合同字段,按模板导出系统内的合同信息。