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会博通综合人事档案模块负责管理员工的人事档案和简历信息,给企业单位提供在职员工、解聘员工、离退员工的档案管理功能。考虑HR日常事务处理的各种使用场景,提供包括概括一览、预警提醒、员工经历自助维护、工资条发放等多项功能服务,节省重复工作量确保效率提升。

 

1员工概况

 

以整体性的视角展示当前人事档案的各项最新提醒和员工档案动态,提醒包含员工生日提醒、劳动合同到期提醒、试用期到期提醒,动态包含各个人事专员对每个员工档案编辑的记录汇总。

 

2一人一档管理机制

 

以一位员工一份档案的方式记录着其个人信息、联系信息、个人经历、薪酬福利、考勤管理等信息记录。打通系统账号主数据,系统自动对每个新建的账号自动生成一份员工档案,同时支持字段内容的Excel导入,最大程度的减少录入操作的工作量。

 

3经历管理

 

考虑员工个人经历有着时间上不断累积或变动的特性,系统支持以经历的维度查看全部员工的合同信息、工作经历、教育记录、培训记录、资格证书和奖惩信息。同时提供批量维护的功能,满足同时对多个员工的某个经历进行导入或维护的需求。

 

4、全周期管理

 

可对每个员工从试用到正式入职、离职、退休等各项状态进行维护,以员工维度针对各个状态的筛选与聚合。同时支持临时员工信息的录入(无需注册系统账号),确保企业人才库的完整。

 

5标签管理

 

打通系统个人标签模块,支持通过标签进行人员的筛选与聚合,可每个员工通过员工黄页自行维护个人标签或人事专员协助维护,满足企业个性化管理需求。

 

6人事提醒管理

 

除了概况一览的最新提醒,另提供三个专门页面分别用于展示员工最近生日、合同到期、试用到期的内容信息,支持时间筛选。方便人事专员的关怀或事务工作。同时可通过后台设置,定期发送预警待阅信息到专员的账号上。

 

7个人简历

 

打通员工黄页与人事档案,实现每个员工的个人简历的展示,含项目经历、工作经历、教育记录等多个性化简历信息,方便企业内部的人员信息互通。同时通过个人简历完整度的统计等方式鼓励员工自行维护个人简历信息,减少人事工作量。另外考虑每个企业对于员工隐私保护的个性要求,系统后台支持灵活的隐私设置。