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不忘初心,砥砺前行,会博通继续发力干部人事档案管理数字化建设

干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础,是维护干部人才合法权益的重要依据,是社会信用体系的重要组成部分。


随着社会经济发展,新一代信息技术广泛应用,干部人事档案管理的工作环境、内容发生巨大变化,迫切要求创新档案工作理念、方法、模式,加快全面数字转型和智能升级。


干部人事档案数字化工作是组织系统信息化建设的重要内容,在新形势下,构建安全、便捷、共享、高效的干部人事数字化档案系统,有利于实现业务部门与档案部门的“双赢”,也有利于推动我国干部人事管理事业的发展。


会博通科技的母公司绍林科技作为国家认证双软企业、国家重点支持的高新技术企业,深耕知识、档案管理领域30多年,有丰富的数字化项目服务经验。会博通多年以来一直紧跟时代的步伐,加大前沿技术的研发力度,获得50多项的技术专利制作权。会博通以助力我国档案信息化、数字化、智能化发展为己任,根据“突出重点、统筹规划,分步实施、有序推进,安全高效”原则,加快推进干部人事档案数字化建设,进一步提升档案管理标准化、科学化和数字化水平。


会博通近期为海南文昌市人力资源和社会保障局(简称文昌人社局)完成部署干部人事档案管理系统,并顺利通过验收。新部署的干部人事档案管理系统获得了文昌人社局相关领导、档案室工作人员及相关部门人员的一致好评,引入了该系统后,有关工作人员便减少了手工管理档案的时间,省去了纸质档案管理过程中的很多繁杂工作,实现了档案批量上传、高效管理。




会博通经30年匠心打造的干部人事档案管理系统具有以下的特点:


一、符合国家规定的档案管理标准规范


会博通干部人事档案系统完全符合国家档案局的管理标准,完全符合中组部关于干部人事数字档案的相关标准。


《干部人事档案工作条例》明确规定,干部人事档案主要内容和分类需包括履历类材料、自传和思想类材料、考核鉴定类材料、学历等教育培训类材料、政审、审计和审核类材料等十大类。


会博通干部人事档案管理系统在按照国家档案局制定的相关国家标准基础上,完全按照《干部人事档案工作条例》规定的十大类内容和分类进行设计,实现标准化、规范化管理。


同时,会博通系统依照“六个管理标准”进行具体功能设计开发,包括档案规范化管理、全面化管理、协同化管理、高效化管理、安全化管理、移动化管理。


二、标准化、流程化创建干部人事档案


系统在新建档案分类时即可套用已设计好的分类模板,并把分类下所管理对象的分类结构与信息属性等一并继承;新建档案文件时,可根据自身需要创建人事档案的分类结果、信息属性、文件目录及正文格式的人事档案模板。可实现在不同的岗位编制套用人事档案分类模板,形成标准化的干部人事档案。此外,支持多种文档新建方式,包括网页新建、批量新建、扫描新建、属性新建等。


三、细化的档案录入功能


系统不仅仅支持直接和打印机关联,实现将资料直接扫描上传至系统中。同时还具备批量上传文件、批量挂接和批示上传磁盘文件夹的功能。多维度地满足用户对文档上传方式的需求。




四、灵活的档案转移功能


系统具备灵活的档案转移功能。当员工发生了职位变动,如调岗、离职、或者退休,系统具有剪切、复制、粘贴的功能,也可将档案通过拖拽移动,实现了灵活地将员工电子档案转移至其他的分类中。


五、受权限体系管控的档案检索平台


检索平台是支撑干部人事档案利用效率的重要功能,检索的速度、结果准确性、全面性直接影响了使用人员的工作效率与使用系统管理的积极性。


会博通提供强大的检索功能,支持关键词检索、全文检索、类自然语言检索、二次搜索等多种检索方式,并且检索结果是基于搜索者的工作职能与授权来决定的。


六、完善的档案借还管理体系


人事档案是员工重要的历史凭证,丢失或者损毁都会给员工及单位带来不可预测的问题。为了避免人员档案在流转过程中出现丢失或者损毁,系统提供完善的档案借还体系,能够满足员工借阅电子档案以及档案实物原件等不同的情况。同时,系统会记录所有发生过的借阅情况并形成相应的借阅统计表格,表格支持导出Excel进行分析。对于逾期未归还的实体档案,系统还具备到期提醒的功能,能够提醒相关人员及时地催缴和归还档案资料。


七、细粒化的权限管理体系


针对干部人事档案管理工作需要,可通过权限设置,为不同职责的人员匹配不同的操作权限,不具备权限的人员无法进行相关操作,且授权对象、权限内的可访问密级及可进行的操作行为,均可根据工作需要灵活设置。会博通的权限管理体系提供了多种授权方式、多个授权支点,可深度定义每一位用户在每一个模块、对每一条信息的可操作行为,灵活适应用户的精细化管理需求。


八、全面严谨的安全管理体系


国家对干部人事档案的信息保密机制也有明确规定,实体档案室与电子档案系统需要保障档案信息安全。会博通干部人事档案管理系统,通过配置错码锁定、账号加密传输、防扩散水印、支持病毒扫描与加密存储、用户登录监控、应用操作行为监控等功能,从系统的登录安全、利用安全、存储安全、系统监控四大维度为干部人事档案信息安全保驾护航。





展望未来,会博通将继续通过强大的研发实力、精准的产品定位、完善的运维客服,专注于产品及服务,匠心打造更加完善的干部人事档案管理系统,为客户提供更具时代感的干部人事档案管理方案,助力客户进一步实现创新高效的干部人事档案管理,助推我国的干部人事档案管理事业再上新台阶。