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交通运输系统首家“全国示范数字档案室”建成

近日,经国家档案局审批,连云港海事局数字档案室荣获“全国示范数字档案室”。这是全国交通运输系统首家国家级示范数字档案室。

早在2018年,连云港海事局在国家、交通运输部等上级档案管理部门的指导下,遵循“资源为先、标准规范、整体推进、确保安全”的原则,全面启动“全国示范数字档案室”创建工作。历经3年多时间,从组织建设、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设和工作亮点6个方面统筹联动,合力推进,最终以优异成绩通过国家档案局组织的现场评价。





据了解,连云港海事局数字档案室的建设,有效提升了档案归档率和归档质效,实现了保管期限10年的文书档案电子文件,以及船员业务档案电子文件的单套管理,解决了无纸化办公背景下大量原生类、低价值电子文件归档难题。档案利用申请审批实现线上办理、线上查档利用,让数据多跑腿,让档案利用者少跑腿甚至不跑腿,档案部门职能实现从“管档案”向“管数据”的拓展。同时,借助开放式接口,实现与海事业务系统数据高效便捷对接,为系统推广应用奠定了基础。实现了对数字档案信息的收、管、存、用等环节进行全周期管理,在归档电子文件的流转、格式转换、元数据采集、保管期限判别等环节,全部实现自动化。档案管理系统与互联网物理隔离,数据和应用部署在不同虚拟机上,实现系统和数据的自动备份,保证了档案数据的安全性。

连云港海事局数字档案室成功创建“全国示范数字档案室”,是海事机关档案迈入新阶段的重要标志,不仅实现了海事业务档案的在线归档,而且推动了海事机关档案向专业型、智能型转型升级,有效改善了机关运行效能,促进了信息互联互通,为海事机关乃至交通运输系统的信息化工作提供了示范样板。


会博通科技与母公司绍林科技专注“文件档案知识一体化管理系统”行业超过30年,近年来在交通运输领域为广西中船北部湾船舶及海洋工程设计有限公司、广东交通实业投资有限公司西部沿海分公司、广东路路通有限公司、中航国际工程(阿联酋)公司等中外企业单位提供了文件档案综合管理专业解决方案。会博通深谙交通运输行业档案信息化管理的技术要点和用户需求,很能体会到连云港海事局在进行数字档案室建设整个过程中的艰辛与付出。

再次祝贺连云港海事局数字档案室荣获全国交通运输系统首家“全国示范数字档案室”!