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制造行业选择电子文档管理系统软件的3点要素

制造行业电子文档管理因为涉及到生产、销售、研发等各个环节,因此在一开始选择电子文档管理系统软件的时候,就必须要求该软件具备功能齐全、运行快捷等特点。


如何在五花八门的系统中挑选出你想要的软件系统,这不仅考验采购人员的眼力,同时也需要采购人员具备一定的专业能力,才能在市场各式各样的系统中,采购到制造企业需要的系统软件。


小博经过多方收集验证发现,只要掌握了以下3点要素,就能轻松辨别出电子文档管理系统的好坏,从而节省采购人员宝贵的挑选时间。


电子文档管理系统软件 文档管理系统


1.该系统支不支持与企业OA连接


作为电子文档管理系统软件,其首要保证的就是拥有多接口功能。如果企业已经拥有了OA系统,那么接下来要采购的文档管理系统软件就需要保证可以连接到该OA系统,保证两个系统之间的流通性,以便企业工作人员可以随时上传及查看资料,提高企业工作效率。


2.该系统有没有批量上传及下载功能


别看这批量上传及批量下载简简单单几个字,运用到实际当中那就是非常便捷实用的操作功能。你想想看,员工A手上积累了企业很多文档资料,他想要快速地把这些资料上传到文档管理系统中,如果没有批量上传的功能,他就需要一个文件一个文件地上传,非常耗费时间。而如果有了批量上传的功能,5分钟就可以解决他手上所有的资料,极大地提高了他在单位时间内的工作效率。


3.该系统能不能提供多核化管理方案


所谓多核化,我们首先想到的就是多核CPU,可将事务分配给多个内核同时执行,速度一下子就提上来了。


有没有一个文档管理系统也可以实现类似的多核化呢?即将不同类型的文档,分成多个系统独立运行,以提高管理效率?


会博通的开发者,从CPU的多核化,联想到文档管理系统也可以多核化…


利用会博通的企业版,在同一台服务器上,创建多个文档管理应用数据库和对应的Web服务, 如质量手册、程序文件、指导书、表单、表格、工作记录等等,分库分系统独立运行,速度当然会快得多...


对于集团公司,可以为每个下属机构创建独立的文档数据库与应用平台,各系统独立运行,效率高、管理方便,一套系统变作多套用,何乐而不为!