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从上海档案数字化转型发展谈档案管理信息化系统

今年以来,上海市档案局认真贯彻落实市委、市政府全面推进城市数字化转型这一重大战略决策,强化顶层设计和政策导向,注重统筹兼顾和分类指导,提升应用实效和服务能级,全力推动全市档案工作数字化转型发展,取得了显著成效。


档案管理系统功能 档案管理信息化系统


在强化顶层设计和政策导向、把握转型重点方面,上海市档案局把档案信息化专章和电子档案单套制管理作为《上海市档案条例》修订的重要条款;在规划上海“十四五”期间档案事业发展重点项目和远景目标时,把数字化转型要求全面渗透到各项任务中;印发《上海市档案事业数字化转型工作方案》,组织召开全市推进大会,全方位明确档案事业“四个体系”建设数字化转型升级的27项重点工作任务。


通过以上的种种举措,我们不难理解,在推动上海市档案事业数字化转型当中,上海市档案局发挥了顶层设计、政策导向以及把握转型等关键作用。那么,除了这些推力之外,推动档案信息化管理的完美落地还需要做哪些努力呢?


1.选择出优秀的档案信息化管理系统


市面上杂七杂八的系统非常多,想要选择出一款优秀的档案信息化管理系统,需要相关人员认认真真地做一些前期调研的事情。根据每个单位对档案信息化管理的需求,按需寻找才能找到与实际情况相匹配的系统。


2.这些系统都具备哪些功能?


系统的功能决定了档案数字化管理后期实际可达到的效果。例如,对保密性有严格要求的单位,那么在选择系统当中就要注意挑选拥有保密功能的系统,会博通档案信息化管理系统不仅在安全性能上能够保障档案资料的保密性同时能够融各种格式的文档于一体,纸质文档与数字化文档集成统一管理,让文档为组织创造价值。


总而言之,实现上海市档案工作数字化转型发展离不开顶层设计和政策支持,当然也离不开底层系统的支持。会博通档案管理信息化系统时刻准备着为全国各地档案工作数字化转型提供应有的技术支持。