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论档案库房管理中温湿度监测的重要性

国家档案局1987年正式颁发的《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有空调设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有湿度控制设备的库房日变化幅度不超过±5%。


对档案库房的温湿度作以上规定的根据是既有利于档案的长期保存,同时综合考虑我们国家的地理位置和气候条件,以及经济上的可行性。


档案库房的温湿度设定需要考虑档案纸张、墨水的最佳保存条件,同时要尽可能抑制各种霉腐菌对档案的损害。因此,我国制定档案库房温湿度标准的主要参考依据是:


1、现行纸张保存在温度20±2℃,相对湿度为50%~60%的条件下能够保持最佳的物理强度。


2、用于档案书写、批注的蓝黑墨水标准(QB551—81)的贮存温度范围为2~37℃。


3、霉腐菌的最适宜温度范围为25~37℃,最低湿度60~90%不等,也就是说档案库湿度控制在60%以下,能最大程度地抑制档案霉腐菌的生长繁殖。


4、为了有利于节约能源,不同季节可以选择14~24℃范围内的适当温度。


档案库房管理 温湿度监测


库房温度主要利用空调进行调节,库房湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节,通风也可以对库房的温湿度进行一定程度的调整。


库房温湿度控制需要精确的温湿度监测系统,传统的人工巡查和监控已经无法满足多点监测、多库房、异地库房等复杂的条件要求,更达不到24小时监控和自动化报警的要求。会博通档案管理系统的库房管理模块提供了专业的温湿度监测功能,可以在统一的界面监控分处在不同地理位置的多个库房,也可以在同一个库房布置多个温湿度监测点。用户还可以对每一个库房或每个监测点设定温湿度范围阈值,当温湿度探测器监测到超出规定阈值的情况时,系统能够即时发出报警,并且将报警信息保存在系统当中以备查询。


下图演示了会博通温湿度监测功能的库房查询和单库房温湿度动态监测的全屏显示界面,“所见即所得”的直观界面有助于管理者掌握最全面的库房温湿度即时信息。


档案库房管理 温湿度监测

档案库房列表及其地理位置


档案库房管理 温湿度监测

单一库房多监测点的动态监测全屏界面