引进企业证照管理系统后，你可以从那些方面提升办公效率？
2022/1/19 0:00:00 来源：行业动态 作者：小博 浏览量： 0
得益于企业证照管理系统，在证照管理上的高效性与便捷性，越来越多的企业纷纷引进了证照管理系统。证照管理系统的引进，究竟能够为企业办公效率带来哪些提升？正在使用该系统的人，自然深有体会，但对于初步接触这个系统的人员来说，可能还比较陌生。
引进企业证照管理系统，可以带来哪些提升？我们采访了一些应用客户，听听他们怎么说。
企业A证照管理员小C：“以前我们使用公司证照，需要经过非常复杂的审批流程，每次跟大家说流程的时候，大家都记不住，很花时间。现在引进证照管理系统之后，就不需要单独跟每一个人说了，大家根据我创建的表单流程直接提交申请就好。”
企业B商务专员小W：“我们商务部的同事，需要对接很多招投标的事情，隔三差五就要用到企业的资质证书、营业执照，由于比较常用，我们有申请证照的手续不是太复杂，但是每次都要手动PS加水印，真的很麻烦，有了证照管理系统之后，这个问题就解决了，我直接在系统里面手动输入文字，就可以直接生成水印了，很方便。”
企业C总工办负责人小L：“我们部门负责各种商标注册、资质申请的事情，基本上公司的证照都由我们统一管理，虽然我觉得我们对于证照的管理还挺细致的，但每次帮大家找证照的时候，还是很费时。引进系统之后，大家自己在线就可以查找，我们终于可以抽出时间，去干一些能够创造更大价值的事情了。”
听完他们在使用证照管理软件上的一些感受，相信你已经对证照管理软件有了一个大概的了解，他们的很多困惑，也许也是你此刻的困惑，他们想要解决的问题，也许也是你此刻的问题。每次对接企业需求，我们都深入聆听，这些需求有些是共通的，有些是独创的。在统合所有需求之后，我们越来越明确，我们想为大家打造的是一款极致便捷的企业证照管理系统，从而能够实实在在地为企业提高办公效率，为组织价值赋能。
为此，使用会博通企业证照管理系统，你可以从以下几个方面，体会到办公效率的跨越式提升。
证照数字化后，有权限的系统人员不论在何时、何地，都可以直接通过网页端或手机端直接下载应用证照，手机端支持安卓与IOS两种模式。这一线上证照借用模式，对于出差在外的人员尤其方面，不需要反复沟通，不需要线下走流程申请，更不需要线下邮寄，业务响应更为及时。
我们在系统中详细地记录了证照的存放位置，并生成唯一编码。现在，倘若需要找一个纸质证照，只需要在电脑上查询，就可以非常轻易地知道纸质档案的存放位置，不论是证照的查阅、还是盘点，都能够在极短的时间内完成。
会博通深知大家的痛点，在企业证照管理系统中，内嵌提醒功能。通过系统，你可以对每一个证照设置多个提醒事项，提醒方式丰富灵活，既可以设置通过内部邮件发送，也可以设置通过短信发送，证照再多业不会遗忘。
引进企业证照管理系统，可以带来哪些提升？我们采访了一些应用客户，听听他们怎么说。
企业A证照管理员小C：“以前我们使用公司证照，需要经过非常复杂的审批流程，每次跟大家说流程的时候，大家都记不住，很花时间。现在引进证照管理系统之后，就不需要单独跟每一个人说了，大家根据我创建的表单流程直接提交申请就好。”
企业B商务专员小W：“我们商务部的同事，需要对接很多招投标的事情，隔三差五就要用到企业的资质证书、营业执照，由于比较常用，我们有申请证照的手续不是太复杂，但是每次都要手动PS加水印，真的很麻烦，有了证照管理系统之后，这个问题就解决了，我直接在系统里面手动输入文字，就可以直接生成水印了，很方便。”
企业C总工办负责人小L：“我们部门负责各种商标注册、资质申请的事情，基本上公司的证照都由我们统一管理，虽然我觉得我们对于证照的管理还挺细致的，但每次帮大家找证照的时候，还是很费时。引进系统之后，大家自己在线就可以查找，我们终于可以抽出时间，去干一些能够创造更大价值的事情了。”
听完他们在使用证照管理软件上的一些感受，相信你已经对证照管理软件有了一个大概的了解，他们的很多困惑，也许也是你此刻的困惑，他们想要解决的问题，也许也是你此刻的问题。每次对接企业需求，我们都深入聆听，这些需求有些是共通的，有些是独创的。在统合所有需求之后，我们越来越明确，我们想为大家打造的是一款极致便捷的企业证照管理系统，从而能够实实在在地为企业提高办公效率，为组织价值赋能。
为此，使用会博通企业证照管理系统，你可以从以下几个方面，体会到办公效率的跨越式提升。
1.证照全面数字化：集中管理，查找更高效
证照数字化后，有权限的系统人员不论在何时、何地，都可以直接通过网页端或手机端直接下载应用证照，手机端支持安卓与IOS两种模式。这一线上证照借用模式，对于出差在外的人员尤其方面，不需要反复沟通，不需要线下走流程申请，更不需要线下邮寄，业务响应更为及时。
2.一次性权限设置：根据权限自主调用，无需反复审批
与线下的多次审批、借用相比，在系统当中进行一次授权，相关的人员依据权限，就可以在系统中对不同的证件进行反复自主调用，不需要通过相关的证照管理员。当然，为了应对特殊情况，我们也保留了证照审批的功能，无权限的用户，在特殊情况下，可通过线上表单，申请调用证照。如果对于证照有使用限制，直接在系统当中输入文字，便可直接生成水印。
3.纸质证照标签定位：线上也可以查询纸质证照的位置
我们在系统中详细地记录了证照的存放位置，并生成唯一编码。现在，倘若需要找一个纸质证照，只需要在电脑上查询，就可以非常轻易地知道纸质档案的存放位置，不论是证照的查阅、还是盘点，都能够在极短的时间内完成。
4.证照到期提醒：证照工作永不落单
会博通深知大家的痛点，在企业证照管理系统中，内嵌提醒功能。通过系统，你可以对每一个证照设置多个提醒事项，提醒方式丰富灵活，既可以设置通过内部邮件发送，也可以设置通过短信发送，证照再多业不会遗忘。
以上是会博通企业证照管理系统在提升企业办公效率上的四大应用，你用上了吗？有解决你在证照管理或高效办公上的痛点吗？如果你有更多个性化的想法和诉求，欢迎随时与我们沟通。
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