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档案数字化管理进阶路!绍林科技助力广州工控开展档案管理业务培训

2022/9/26 0:00:00       来源:最新动态        作者:小博       浏览量:  821

企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分,企业档案工作是企业科研、生产、经营和管理活动的事务性管理工作。近日,广州工业投资控股集团有限公司(简称广州工控)联合绍林科技,对内部档案管理工作开展了业务培训。

广州工控由广钢集团、万宝集团、万力集团等三家广州老牌国企联合重组而成。2021年,广州工控改组国有资本投资平台,为统筹管理多方档案,同时响应国家新档案法需求,广州工控在今年年初选定绍林科技,着手搭建智能化、科学化、规范化的档案数字化建设。项目分为咨询、方案定制、档案整理、培训服务四个部分。

档案数字化管理、档案数字化,绍林科技

绍林科技刘小丽和谭卓之应广州工控之邀,为广州工控档案管理相关人员,开展了档案知识培训。

刘小丽,绍林科技档案顾问,拥有超三十年的档案管理经验,先后担任过地市级机关综合档案管理专责、数字业务经理,先后负责过各省、市、县企事业单位的综合档案整理数字化、人事档案审查、数字化加工整理服务、人事档案整理项目等不同类型的档案管理项目。

在培训中,刘顾问跟广州工控同事们共同学习了最新版档案法,介绍了企业档案管理的方式、方法。新档案法新增了档案信息化建设、监督检查的内容。其中在信息化建设中,企业要着重关注五个方面的内容,分别是:

①将档案信息化纳入信息化发展规划,保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用;

②积极推进电子档案管理信息系统建设,与办公自动化系统、业务系统等相互衔接;

③电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用;

④推进传统载体档案数字化;

⑤电子档案安全管理、移交。

档案数字化管理、档案数字化,绍林科技

新档案法对完善档案管理体制、健全档案管理相关制度、完善档案安全工作机制、增加档案监督检查的规定、推动档案开放与利用、加强档案信息化建设、加大对档案工作的支持保障力度、完善法律责任把大部分做了修改。刘顾问的分享,让大家对新档案法有了更深入的认识。

在企业档案管理方面,刘顾问给大家带来的是实实在在的干货。从企业档案的鉴定、企业当中各职责的设立、相关的法律责任、到档案管理制度的制定、文件资料的收集与移交、库房的配置与基本设施等均做了详细地讲解。

谭卓之,华南理工大学工商管理硕士、法国国立波城大学经济与市场调研硕士,现任绍林科技总裁助理兼销售总监,拥有8年档案管理从业经验,先后负责过山东坚瑞建设股份有限公司档案管理系统建设项目、铜陵市城投房地产开发有限责任公司档案管理系统建设项目、广东电网有限责任公司广州供电局档案管理应用系统V2.0推广实施配套项目等重点档案管理业务。

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谭总监的分享以“浅谈档案管理的信息化与数字化”为主旨,分别从我国档案管理发展大事、档案是什么、档案信息化的发展历程、档案数字化四个方面,为广州工控描绘、阐述了新时代下数字化档案发展新面貌、新态势。

近些年档案行业都有哪些大事件?这些事件对档案管理行业产生了什么样的影响?档案行业如何一步步实现数字化进阶?档案数字化要经过哪些环节?新时代下的数字化档案管理流程体系怎样运作?层层剥开的问题,为广州工控档案数字化进阶之路,提供了很好的养分。

随着社会发展,档案管理内容日益丰富,档案管理现代化逐步推广,为了提高档案管理工作利用效率,使之适应改革开放新形势的需要,培养专业、高效的档案管理队伍是现代档案管理工作的重中之重。

优化档案管理方式,提升档案服务质量,让档案为组织创造价值,是绍林科技多年来始终践行的使命。未来我们也希望将三十多年来积攒的知识和经验,分享给大家,与众多的优质企业在联合共创中,不断实践档案价值。



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