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【案例】档案管理系统OA系统如何连接?路路通公司巧用“文档信息接收接口”

2023/2/2 0:00:00       来源:最新案例        作者:小博       浏览量:  658

内部已有OA系统,但是又有档案管理需求,希望将档案管理系统与OA系统更好地利用起来,该如何操作?专项经营路桥电子收费系统的高科技经济实体——广东路路通有限公司,通过会博通“文档信息接收接口”,将自研的OA系统上的文件,方便地传到会博通档案管理系统中,OA系统与档案管理系统各项功能,做到了无缝对接与相互补充。

档案管理系统、oa系统

01客户简介

广东路路通有限公司,成立于1996年,由广东交通实业投资有限公司与广东省公路局共同投资经营。广东路路通有限公司是专项经营路桥电子收费系统的高科技经济实体,致力于路桥电子收费系统的研制、开发、推广、应用与系统集成,汇集了一批计算机软硬件及系统工程方面的技术骨干和资深的经营管理人才。公司内部的主要项目有:“路路通”不停车收费系统,“路路通”感应式IC卡收费系统、路桥电脑收费及监控系统,现代交通管理系统集成、CCTV电视监控系统、信息咨询服务与办公自动化等。

02客户痛点

1)原有档案多,迁移麻烦:此前,广东路路通有限公司很多文件、档案、知识等都是通过自研OA平台进行管理。档案日积月累,迁移起来需要耗费大量的人力、物力,比较麻烦。

2)专业化档案管理团队稀缺:广东路路通有限公司,本身就是高科技经济实体,内部拥有非常强的研发实力,自主研发了很多系统应用,在这当中就包括了OA系统,但档案管理专业性还需进一步升级,需要引进外部专业的档案管理团队和工具。

3)人员协作频繁,档案分散:企业常常会有多个项目同时推进,每一个项目也会有不同分工,除了项目之外公司人事行政管理,日常经营管理等都会产生相应的各类型档案,这些档案分散在各个地方,统一收集比较困难。

4)档案安全,需进一步升级:企业当中的很多档案都具有保密的特性,构建完善的档案保密机制,对于防止企业档案的丢失、泄密和失秘等现象非常关键。

03会博通档案管理系统:更专业的档案管理

1)档案管理系统OA系统文件同步:针对档案多,迁移麻烦的问题,广东路路通的OA文件,可通过文档信息接收接口方式间接同步到会博通档案管理系统当中。操作逻辑为,通过系统对接把需同步的OA文件(含字段属性)先写入到文档信息接收接口中,然后会博通系统能定时自动与文档信息接收接口同步,从文档信息接收接口中获取未同步过的文件数据。

2)非专业人员也能轻松管理:针对专业人员少的问题,会博通从事档案管理行业,已经超过三十多年,拥有非常丰富的实践经验。会博通档案管理系统在行业实践中经过反复打磨,各项功能应用既满足国家规范、也符合行业规范,通过系统指引进行的操作,轻轻松松就能满足专业化要求。

3)多人员共同参与管档:针对多人员协作的需求,会博通档案管理系统,支持多人员共同参与管档。系统管理员,可以根据档案管理需求,自主设定档案管理权限,将系统账号分配给有需求的用户,可以做到多部门、多业务共同管档,档案收集更全面更快捷。

4)全面的档案安全管理:针对档案安全问题,为了保护档案信息安全,会博通系统配置了安全机制,包括数字证书、USBKey加密锁、强密码登录控制等安全策略、防扩散水印加密等安全体系。层层空闲,严密守护档案安全。

广东路路通有限公司和会博通的本次合作,使得档案管理系统OA系统双系统的应用价值均得到了一定程度上的延展,用户不仅可以享受便利化的自动化办公应用,也能够便捷享受专业化的档案管理软件服务。除了路路通自研OA系统,会博通也能够与目前市面众多主流自动化办公系统,比如:致远OA、新软OA、泛微OA等实现单点登录、用户同步、消息同步等跨系统合作。


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