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企业档案资料管理系统_档案文档资料管理解决方案

2023/11/20 0:00:00       来源:        作者:小通       浏览量:  2331

会博通企业档案资料管理系统是一个综合性的档案管理平台,旨在实现企业档案的数字化管理、自动化处理和智能化利用。以下是该系统的一些主要特点:

 

1、实现组织与用户管理体系:将组织管理与用户管理融为一体,让全员参与档案的管理及应用。

2、档案分类管理系统:将档案管理方式的决策权交给用户,用户可自主决定档案的分类架构、著录内容、权限以及利用方式等。

3、档案采集管理系统:支持扫描录入、OCR、接口自动导入等多种档案采集功能。归档过程全面可流程化,用户可以向生产线一样,完成将文件录入归档。

4、档案存储管理体系:可实现库房数字化管理,支持文件服务器存储、数据库存储、本地存储、网络存储 和FTP存储等多种电子档案的存储方式,并可进行病毒扫描和加密存储。

5、档案利用管理体系:包括搜索、借阅、归还、编研和利用效果管理等,当然,这些都离不开利用授权。

6、档案安全管理体系:提供权限设置、加密、多种场景防扩散水印、系统运行监控、自动记录操作痕迹等安全防控功能。

此外,企业档案资料管理系统还具有目录管理功能,可以帮助企业管理者更方便快捷地阅览档案的类型、档案的类型和统计档案等。在实现档案信息的合理有序管理的同时,系统也需要创建相应的档案库来记录和查询档案信息。

从系统实战经验得出企业档案资料管理系统不仅提高了档案管理效率,还保障了档案信息的安全性和完整性。

 

四、会博通档案管理系统合作案例企业

1、中国邮储与会博通:结缘于银行档案管理需求,合作关系转眼已超10年。

2500强制造企业万宝集团:文档一体化管理创新应用,得到主管部门认可。

3、会博通签约河南推拿职业技术学院,助力学校档案信息化

4、会博通签约义乌市社会事业工程管理有限公司

5、会博通签约且末县农村信用合作联社,助力金融保险档案数字化管理

6、会博通签约广州公交集团电车有限公司,助力交通档案数字化管理

7、会博通签约杰普特光电股份,助力国家级高新技术企业文档一体化管理

8、知行良知与会博通携手,实现文件档案知识一体化管理

9、园区企业档案管理:南方软件园用会博通,赋能园区高效运营

10、德州市水利局携手会博通,实现水利档案信息化管理

11、超20年合作!江西省检察院构建档案信息化系统

12、台橡集团投资公司达成会博通综合文档一体化管理系统采购合作

13、海南文昌市人社局部署会博通干部人事档案管理系统

14、中国500强天能集团签约会博通部署文档一体化管理系统

15、南方电器:会博通赋能数字化转型  实现合同、档案一体化管理