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城建档案信息化管理平台,众多城建公司常用的文档管理工具

2023/11/20 0:00:00       来源:        作者:小通       浏览量:  2683

一、城建档案有什么?

城建档案是指在城市建设过程中,由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等形成的,具有保存价值的文字、图表、图纸、照片、录像等不同形式的历史记录。城建档案包括城市勘测档案、城市规划档案、城市建设工程档案、城市建设管理档案和城建科研档案等十八大类

二、城建档案管理难点有什么?

1、城建档案数字化建设是一个新兴领域,其发展过程中存在许多问题需要解决,如影响数字化进程的速度和质量的因素等。其次,随着社会经济发展趋势,城市建设规模不断扩大,建造速度提升,城建档案的复杂程度和数量也在增加,这无疑给档案管理带来了挑战。

2、城建档案归档资料缺乏统一的标准格式,这使得档案的管理和使用变得困难。管理模式和服务形式落后,导致信息闭塞,难以得到充分利用。许多城建档案管理部门仍以传统的方式进行人工查找翻阅,加上城建档案数量巨大、种类繁多,为档案的管理工作带来极大的困难。

3、城建项目涉及广泛,并且环节众多,收集难度较高,导致收集不全面;城建资料繁乱,整理起来实属不易;档案管理人员精力有限,无法在规定时间内完成整理;档案信息化水平偏低,无法完成有效存储。由于欠缺有效搜索手段,导致档案借阅不便。另外,档案管理定位存在偏差,城建部门只管储存,忽视档案资料的使用价值。最后,管理机制缺失也是一个重要问题,现行机制存在诸多漏洞。

因此,优化城建档案管理不仅需要解决技术问题,还需要改革管理模式,提高信息化水平,完善管理机制,以便更好地服务于城市规划、建设和管理工作。

三、城建档案信息化管理平台是什么?

会博通城建档案信息化管理平台是一种信息化管理系统,主要用于管理城市建设过程中产生的各种档案信息。这些档案信息包括文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料,它们在城市规划、建设及其管理活动中直接形成,对国家和社会具有保存价值。

会博通城建档案信息化管理平台采用先进的信息化技术,将城建文件档案进行有序归类,实现实时流程管理。平台具有高度的集成性和可扩展性,可以根据城市发展的需要不断优化和扩展。通过该平台,城建档案可以实现高效、精准的管理,提高工作效率,确保档案的完整、安全和有效利用。

平台的特点在于其对城建档案的全面覆盖和精准管理。无论是工程前期文件、工程建设文件、竣工验收文件、工程运行管理文件、科学技术研究文件,还是其他各类文件,都可以通过平台进行分类、整理和存储。同时,平台还提供了强大的查询和检索功能,方便用户快速获取所需档案信息。

四、会博通城建档案信息化管理平台功能

会博通城建档案信息化管理平台是一种全面、高效的管理工具,主要用于收集、整理、检测、归档、保存、管理、利用、借阅、移交、在线浏览、权限管理和数据统计等功能。

1、档案收集:系统能够自动收集新接收的档案,并在档案系统中进行归档。

2、档案整理:自动整理已归档的档案,并可按年份或项目查询和管理。

3、档案检测:某些城建档案管理系统具有档案真实性保障功能,它可以保护档案在创建、存储、传输和使用的整个过程中的真实性和可靠性。

4、档案管理:实现多种方式的编研编写,包括文本、表格、图像、声音等形式,并可以根据需要对编研成果进行管理和分发。

5、档案归档:实现自动或手动进行档案归档,保证档案的永久保存。

6、档案保存:为不同的案卷和档案类型设置不同的存储位置,并可以对存储位置进行调整。

7、权限管理:提供系统管理功能,包括用户管理、权限管理、角色和用户组管理等方面,以保证系统的安全性和稳定性。

8、档案利用:提供快速、准确的城建档案查询和定位功能,可以根据关键词、档案名、时间等多种方式进行查询。

9、档案借阅:实现城建档案的借阅申请和审批流程,便于用户快速获取所需的档案资料。

10、档案移交:实现城建档案的移交功能,方便用户在不同的部门或机构之间进行档案交换。

11、在线浏览:实现在线浏览多种格式的档案,如文档、图片、音视频等。

12、系统集成:实现与其他办公系统接口对接,集成更为便捷的信息化管理系统。

13、数据统计:提供城建档案管理的统计分析功能,包括档案数量、档案归档情况、档案使用情况等方面的统计和分析。

14、支持二次开放:由于市场的部门个性化需求,会博通系统支持个性化功能的。

15、数据备份与恢复:提供数据备份和恢复功能,以保证系统数据的安全性和可靠性。

会博通城建档案信息化管理平台是以建设部最新颁布的各项城建档案行业标准和业务规范为开发依据,实现对各级各类城建档案信息的可视化管理、利用以及业务指导等各项功能。例如,深圳市档案局(城建档案馆)于2016年启动了“深圳市城建档案管理平台”的研发,2017年实施建设并组织试运行,该系统是以提高城建档案工作信息化水平,确保城建档案应收尽收和规范管理,更好地为城市建设和管理提供档案服务为目的