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【签约】广播电视台文档管理系统:山东省广播电视台案例

2023/12/19 16:22:24       来源:最新动态        作者:小博       浏览量:  1658

广播电视台档案管理系统是怎样的?本期内容我们为您带来了会博通档案管理系统应用于广播电视台的实际案例,跟大家一起探索档案管理系统如何在档案的收、管、存、用方面,帮助广播电视台提高工作效率,并保护节目资料的完整性和安全性。

01广播电视台档案管理系统:便利化档案的收、管、存、用 

在广播电视台当中,有大量需要归档的内容。这些内容包括稿件、合同、节目制作资料、未发布的节目内容,以及商业合作伙伴的资料等等。针对这些内容,会博通档案管理系统,就很好地帮助广播电视台做到了便利化和科学化的收、管、存、用。

广播电视台档案的收集:会博通档案管理系统能够支持非常多格式的档案,这其中包括了在电视台中比较常见的图片和视频。为了很好地管理视图类的档案资料,会博通专门设置了两个管理模块——图片库和视频库。用上这两个模块之后,图片的归图片,视频的归视频,分开收集和存储,更为有序。此外,会博通支持多人参与,依据授权共同管理,可以直接让内容产出的人员直接上传档案资料。上传的档案经过审核之后,就可以纳入到归档的范围当中。

广播电视台档案的管理:会博通对于档案的管理有一个非常明显的特征——细粒化授权。细粒化的权限管理,让保障档案安全每一个分类都可以单独设置权限,授权对象可以是组织架构中的组织或具体的用户。在档案管理的过程中,我们需要首先是定义授权对象可访问内容的密级,以及可以进行的操作行为。

广播电视台档案的存储:会博通除了可以部署在一般的服务器上,还可以配套档案管理的专用服务器。海量的档案资料均可以存储在系统当中。专用的档案管理服务器带有防拷贝、防删除、裸盘灾备、以及数据备份等功能,能够为档案管理创造更为安全和可靠的环境。此外系统本身自带的SSL网络加密传输、数字证书 、电子印章、USBKey加密锁、强密码登录控制等安全策略、防扩散水印加密等安全体系,能为档案提供非常安全的存储环境。

广播电视台档案的利用:如前所述,会博通档案管理拥有细粒化授权的特性,所以人员登录系统账号并利用档案是受到权限的限制的。倘若权限受限,但由于工作要求又必须查阅和利用的时候,可以启用系统的工作流功能,提交流程申请。如果在外部协作当中涉及档案,可以将档案限定用途与使用时长之后,分享给外部使用人员。

02客户简介

广播电视台是负责制作、编辑和传播广播电视节目的机构。它们承担着提供信息、娱乐和教育内容的重要责任。

广播电视台的日常工作包括通过广播和电视,向大众传递新闻、报道、专题节目、访谈、纪录片等各类信息;通过制作和播放文化节目,帮助保护和传承本国的文化遗产,促进文化多样性;制作和播放各类娱乐节目,例如电视剧、综艺节目、音乐会等,为观众提供娱乐和休闲的内容;通过制作和播放教育节目、纪录片等,为观众提供知识和启发等。

03写在最后

会博通,始于1990,多年来专注于文件、档案、知识一体化管理领域,形成了融合多场景应用的非结构化数据管理体系,能够很好地帮助组织对大数据量、复杂数据格式以及多样性的内容资料进行合规化管控。

会博通广播电视台档案管理系统的应用,对广播电视台的团队协作,档案安全与档案完整起到非常大的正向推动。未来,会博通将持续深研档案管理软件在广播电视台融媒体发展上的场景和应用,进一步为融媒体力量的释放贡献价值!