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应用档案管理机器人“排兵布阵”:精确分布、降本提效!

2024/2/7 0:00:00       来源:最新动态        作者:小博       浏览量:  1214

最近,小博看到了网上一个令人激动的信息:一架双座歼20战斗机,刷上了标志性的空军低可视涂装。这说明双座歼20战斗机很可能已进入测试最后阶段,离正式服役不远了。

目前服役的几款五代机多为单座版,因为性能强大,自动化、信息化程度高,一个飞行员足以完成各项任务。而双座歼20,在隐形、超音速巡航能力、超机动能力、超视距攻击这4S性能的基础上,增加了“忠诚僚机"式作战。

“忠诚僚机"式作战,在后座增加了一个飞行员座位,后座飞行员负责操控无人机,与战斗机搭配编队、协同作战。在“忠诚僚机”模式下,将充分整合战斗机火力充足、无人机机动性强的优势,大大增强空战打击能力。同时,无人机作为节点,可配合战斗机精确分布阵位,战法非常灵活。

有俄罗斯军事网站指出,美国空军第六代战斗机项目,把有人机和无人机的组队能力作为关键之一,因此双座配置很可能是六代机的标准。我国双座歼20,在一定程度上可说是提前实现了美军六代战斗机的标准。

小博在感慨、自豪的同时,也不禁联想到:会博通档案管理机器人,不也正是以“忠诚僚机”模式,与扫描机器人配合作战吗?

档案管理机器人和Ta的“忠诚僚机”

会博通档案管理机器人,是深耕档案管理行业三十余年的绍林科技,所开发的一体化档案管理解决方案。

就像歼20战斗机和无人机搭配编队一样,会博通档案管理机器人,创新性地把档案管理系统、电脑、高速扫描仪进行了编队式整合:如果说配置会博通系统的电脑是“控制中枢”,那么扫描机器人就是配合作战的“忠诚僚机”。


档案管理的“忠诚僚机"式布阵,如何为企业发挥更灵活、更强的作战能力?

● 优势整合,更强信息处理能力

会博通文件档案知识一体化管理系统,以强大的综合性档案管理能力见长,提供了档案在收集、整理、存储、利用各生命周期的管理功能。有许多客户企业应用本方案,通过一名管理人员,即能对整个企业所有电子与实体档案进行综合管理。

先进的武器系统,能助歼击机发挥更强战力。而会博通系统的“武器系统”,就是Ta丰富、周全的功能:规范化分类、多样化编号、四性检测等,辅助档案整理各环节;集中管理、档案鉴定、可视化统计等,规范档案储存;档案借还、智能检索、防扩散水印等,便于档案利用。

会博通系统之所以受各行业客户伙伴青睐,其精细化的功能、顺畅的工作流功不可没。以文件扫描上传后的流程为例,用户可通过上传记录档案信息的Excel表,批量导入目录;快速完成目录构建后,可批量将文件上传到指定位置,并可直接套打档案封面、目录等,无需人工二次操作,还支持自定义表格,可应对不同纸质档案的整理需求。

好的扫描仪,能让档案收集工作事半功倍。会博通扫描机器人的优势,在于其高速处理、自动把控的能力:带有自动双面高速扫描、自动图像处理、自动纠偏功能,扫描后生成可供检索的双层PDF文件,上传后即自动归集至系统指定位置。将繁琐操作自动化,让收集过程更流畅。

有客户朋友反馈说,用了档案管理机器人,发现采集原来可以这么轻松。公司原本配置的扫描仪,每次仅能扫描单面,还需手动校正,生成文件后再在电脑上处理,耗时耗人力。用了扫描机器人后,许多手动操作都省去了,效率大大提升。

● 分布式节点,覆盖更大“作战网络”

“忠诚僚机"模式,赋予了档案管理机器人灵活度十足的布设空间:可以将档案管理系统作为管理中枢,布设在档案部门内;将扫描机器人作为收集节点,按需布设在每个有文档、档案形成的办公区域。

“中心+分布式节点”的模式,使收集范围可以不受地域限制,异地如分公司、分部门等也能轻松上传重要文档、档案,供档案部门统筹管理。

并且,会博通开发了专门的上传程序,通过上传程序,不仅仅是档案人员,相关成员通过简单操作就能完成扫描上传。档案收集的主体扩大,相关成员皆可参与,谁手中有重要文件即可立即扫描上传,归档更及时、迅速。

应用档案管理机器人,即可按小微企业需求,将管理中枢和扫描机器人布设在同一办公室,由档案员集中管理、相关成员参与扫描上传;亦可以按大中型企业需求,由档案部门统一管理系统、由各部门或各分公司成员通过扫描机器人及时上传相关文档,构建自上而下、全面覆盖的收集网络。

写在最后

会博通档案管理机器人的适用性非常广,小博毫不夸张地说,各行各业、各形式组织皆可按照自身需求,精准分布合理阵位。

 

如果贵企业正在筹建档案部门,寻求布设更高效、适应性更强的方案;如果贵公司开设新分公司,正在设法解决档案采集、综合管理的问题;如果贵组织的档案录入工序较繁琐,亟需提升效率……欢迎咨询了解,会博通将根据您的实际情况需求,为您推荐专业、个性化的解决方案。

 

 

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