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产品特色


  1. 面向对象的管理,适应用户的不同需求

    从会博通面向对象的管理技术的思想来看,会博通完全可作为管理系统的设计工具来使用。

    利用会博通,用户可根据自己的需要来设置管理架构、信息的属性特征等,使之适合本单位甚至个人的实际需要。

    会博通面向对象的管理及相关技术所表现出的一个强烈的理念,就是给用户更多的方便和更多的自由发挥空间,将管理方式的决策权交回给用户。因为每一个用户,都可能有自己独特的工作习惯和信息管理需求。

    最为简单和明显的举例是:利用会博通,可以创建组织架构,设立各部门内部博客与部门论坛,并可设立各部门自己的信息管理类目与架构。可为部门内的每一个人设立个人的信息保管箱和个人博客与个人论坛,针对不同应用与需求,定义如文件管理、合同管理、报表管理、档案管理、工程图档管理、证照管理、网站内容管理等各种管理对象。

  2. 各种知识集成统一管理

    集文件、数据、多媒体信息等各种形式知识资源的录入、处理、存储、查询为一体。

    会博通的特长在于能灵活的根据用户的需求,将不同格式和不同种类的相关文档信息有机的结合到一起,以实现授权、共享、流转和统一管理。至于对这些信息的编辑,则可采用市面上通用的、流行的第三方软件,如Office、AutoCAD、PhotoShop等;一些专业性很强的工具软件,如项目管理、估价、专业制图软件等,只要其对应的数据文件是一个单独的文件,会博通就可对其进行存储与管理。

    采用统一的数据框架来描述各种不同的知识与内容,在标准统一的情况下,每一类甚至每一条信息都可以有不同的属性表达和权限。
          为了解决客户已有档案的数字化及其管理问题,会博通专门开发了拥有自主知识产权的多页TIF图片文件管理器,用于扫描和管理多页TIF文件,其显示与打印水印功能,有效提升了客户的防扩散能力。

  3. 全面、灵活的工作流程管理与工作协作

    会博通提供的流程管理功能,并不只限于文件的流转,是所有工作流程的设计与运作工具。比如说,采购、请假、任务等等,都可利用会博通的流程管理功能来进行。

    会博通通过自己独有的一种邮件 – 流程邮件来进行工作流程的管理,用户可根据自己的工作需要来任意设计与调整流程,表单功能亦完全符合中国机构的习惯与特点。

    会博通把数据库中的信息和流程有机的融为一体,每一条信息都可提交流转,以实现信息共享、沟通与工作协调。

    会博通还为已有档案的数字化处理作业提供了专门的流程管理支持。

    会博通还可提供提醒服务,并且,每一条信息都可按日、月、季或年提醒。

    会博通内嵌短信平台,大大扩展了会博通的移动性与应用场合。

    会博通提供了一个大型的论坛中心,可设立各种论坛,供大家提出新主题,并供有兴趣者参与讨论。

  4. 与工作职能相适应的权限管理

    提供岗位设计功能,可根据工作需要设计岗位,不同岗位具备不同的权限。

    系统的授权,是针对管理对象(类型)进行的,在不同的管理对象中,同一用户会有不同的职责,也就是说,可赋予不同的权限。

    管理对象的授权,由系统管理员或该管理对象的类型管理员进行。会博通建议将系统管理员的岗位赋予单位的行政主管或信息主管,将管理对象的类型管理员赋予部门经理或相关业务主管,以便与实际工作中的职权相一致。

  5. 多层结构,全面封装业务规则,确保系统高效、安全

    会博通采用多层结构,客户端必须通过一层或多层中间层(业务规则)才能与数据库打交道,在数据库端,也必须通过存储过程才能操作数据库表,并且,每一个影响到数据安全的存储过程都设置了访问权限,只有具备相应权限的用户才能通过相应的存储过程访问相应的数据。

    会博通采用了非常全面和保守的安全策略,按微软的说法,会博通采取的是一种非常极端的安全措施,所以,具有很强的安全性。

  6. 可选知识内容存储方式

    会博通的已有用户中,存在着许多大数据量的用户,有的用户的数据量已达数百GB甚至TB级,并且,数据量还在迅速增长之中。

    会博通提供了两种知识内容的保存方式,即数据库方式和文件服务器方式,并且,提供了专门工具用于这两种方式的设置与转换,客户可根据自己的需要来制定存储策略。

  7. 二次开发,实现以网站为中心的内外信息统一平台

    通过二次开发函数库与组件,能把门户网站、内部信息管理以及与外部的沟通与协作,有机的结合到一起,使得整条业务链上的信息管理、传递、共享、协作与沟通变得更加容易、有序与方便。

    通过二次开发,亦可将会博通作为更为专业化且更有针对性的文档类、知识类信息管理系统使用,比如说,与用户的ERP系统结合,形成专业化的产品资料管理、合同管理、客户资料管理系统,为用户的各种专业系统提供强有力的知识搜索与知识支持服务。

        目前,绍林科技已实现商品化的二次开发应用包括办公自动化、文档管理、网站内容管理、数字会议管理、涉台事务管理、技术标准管理、质量资源管理等,并且,还在不断拓展之中。

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