产品

主要功能


  1. 文件管理

    会博通最初始的用途就是文件和档案管理,所以,他继承了这种非常强大和专业的文件管理功能,在符合各种文件管理的法规的同时,也适应各种组织机构和个人对于文件管理的要求与习惯,可满足文件整个生命周期中对于文件的管理与应用。

    文件管理是会博通的基础功能,但亦可作为专业化的、独立的文件管理系统使用,以形成数字化文件中心、现行文件查询中心等。

  2. 档案管理

    档案管理也是会博通最初始的功能之一,能够满足不同规模和性质的档案室、档案馆对于档案管理的需要。档案管理,有着许多不同的规章和约定俗成的习惯,会博通花了大量的精力去适应和满足这些要求与习惯,所以,其档案管理功能非常的科学、精致与专业。2002年,会博通即通过国家档案局计算机管理档案软件产品测评,并获最高“良好”等级。

    会博通提供了多种辅助归档的操作方法,某些专用术语,如“归档编辑”等,已成为行业认可的通用词汇。

    会博通在全面满足电子文档的管理需求的同时,亦完全适应传统的纸质档案的管理需要。

    会博通还提供了过期档案的自然语言查询、档案数据的移交与接收等许多实用功能。

  3. 综合知识、内容管理

    知识管理包括知识库(知识内容)、知识管理软件、知识管理体系以及对知识活动的管理等内容,会博通能够适应知识管理全过程的需要。

    文件与档案是机构最为基础且最规范的知识,但知识的范畴可以更为广泛,如合同、方案、报表、电子邮件、传真、工作单等,都是知识,会博通容许按需要来定义知识,并对其实施有效的管理,提供满足需要的利用。

    现在,许多机构都希望创建一个统一管理各种知识内容的平台,或称统一内容管理平台,会博通就是这种平台的理想选择!利用会博通,可将原来分散于不同系统的文件、档案、合同、报表、图纸、网站内容、文摘、内部期刊等,集成到一个系统来统一管理。

    将不同来源、不同用途、涉及不同环境的知识内容整合起来,也就是用一个统一的数据框架和平台来管理所有的知识内容,是多少CIO的梦想?!

  4. 以短信为基础的移动性扩展

    会博通提供的短信收发平台,可用于邮件的提示、批复,甚至可通过手机短信提交流程邮件,比如说,一些简单的工作流程,如请假,就可通过手机短信来完成。

    会博通可同时管理纸质与电子文档,并且,还可将条形码、电子标签等先进手段引入纸质等实体文档的管理。

  5. 与组织架构一致的信息管理

    可在会博通中实现与现实一致的组织架构,形成各层机构与其职能相适应的综合性的信息管理体系,并可赋予组织机构中的每一个人一个信息保管箱,以便分门别类管理个人信息,形成个人的信息管理系统,信息保管箱的容量由系统管理员根据工作需要设定。

    面向对象的管理技术,使得用户只要进行简单的定义,就可创建自己的管理应用。比如说,创建一个安全管理对象,并根据需要建立管理架构,即形成一个安全管理系统,可开始安全管理工作。

  6. 组织与个人博客系统

    在建立组织架构与个人信息保管箱的同时,会博通同时自动建立了各层组织和个人的博客系统,并且,是与组织与个人的信息管理联系在一起的。

  7. 论坛中心与在线会议

    提供了一个大型的论坛中心,可设立各种论坛,供大家提出新主题,并供工作需要和有兴趣者参与讨论。

    会博通还提供了在线会议功能,可定义会议室和会议议题,供参与人员进行指定议题的网上实时交流,亦可用于两人之间的实时交谈。

  8. 提醒服务

    会博通的每一条信息都可启动提醒服务,并可按日、周、月、年等进行一次或多次提醒,非常适合于那些周期性、重复性工作的提醒。

  9. 工作流程与协作管理

    会博通中的每一条信息都可提交流转,以方便沟通和协作。会博通提供的流程邮局,可以非常方便的处理和管理流程邮件。会博通流程管理可用于文件管理、任务管理以及工作中各种需要请示、批准、协作的场合,流程表单的设计与应用非常符合中国企业的习惯。

  10. 知识搜索与知识支持

    会博通提供了一个知识内容搜索工具,称为搜索平台,亦称工作搜索,其含义是根据操作者的职能权限和工作需要来实施搜索,并且,对于搜索出的知识,还具备与操作者职能相适应的管理功能。

    会博通可为用户的工作提供全面知识支持,亦可作为其他系统的知识支持工具使用,如ERP、信用卡、证券、医院、电力、电子政务等业务系统,都可利用3Hmis来提供专业化的知识支持。

  11. 办公辅助管理

    会博通提供了网络考勤、人员、资产、物品等一系列办公辅助管理功能。

相关链接:全国咨询热线 020-87565190 87593765
欢迎致电或电邮 绍林科技,向我们客户经理获取更多的产品 和解决方案信息!
SHAOLIN CORPORATION,GUANGDONG,CHINA