解决方案

企业信息(知识)资源管理与搜索平台

企业在生产经营活动中,会产生大量的体现企业特性的以文档为基础的信息,如规章制度,业务流程,产品技术开发资料,专利资料,各种内部评价、考核资料,营销方案、策略,与政府及客户交往的各种文件、合同、电子邮件等等。这些信息,是企业专有的,记录着企业发展的过程和运作规则,体现企业的特性,是形成企业核心竞争力的基础。

3Hmis能完整的记录这些信息的形成过程以及形成的最终结果,并对其进行管理,加以利用,使得企业就像一间学校和研究所一样,职员在工作过程中所获得和形成的各种信息(实际上就是企业的专有知识),都可变成企业的知识,可供需要的职员利用、学习和共享。所以,即使形成知识的职员离职了,由于其工作所形成的知识已经上升为企业的知识,新来的职员也会很快的通过3Hmis掌握企业运作过程中的规则、方法、内容与习惯。

3Hmis对这些信息的管理,是与职员的工作职能完全联系在一起的,职员所能接触和处理的信息范围,就是其职责所规定的范围,职员的工作与协调,大都可在网络上完成,不受时间、地点的限制,既简单、方便、快速,又安全保密。

3Hmis是一个大型的综合信息管理系统,其核心功能是各种信息管理和工作协作,并具有对信息的自定义功能,和根据组织机构的特性建立管理体系的功能,属知识管理范畴。

绍林公司在十余年的管理软件开发实践中,为成千上万的用户提供了管理解决方案,发现每一个用户在实际工作中都有自己独特的需求,要满足这些需求,就要不停地去修改源代码,但往往前次的要求还没有修改好,由于环境的改变,新的要求又来了,开发人员不得不长期在这种不断变化的需求中受困,不但开发成本高,开发人员深感疲倦,而且,周期长,效率低,用户也很难满意。通过多年的实践,绍林公司对各种各样的管理需求进行了深入的研究分析,逐步精炼出了方便实用的管理对象模型,并形成了一套系统的方法与技术,其核心是集成数字化管理技术,它包括面向对象的管理技术、信息模板技术、万能编辑接口技术、与工作职能联系在一起的权限管理技术等。

利用3Hmis,可在短短几个小时内,就可建立起一个符合本企业特性的、大型的、功能全面的信息管理与协作平台,实现文件管理、办公事务管理、业务管理、工作任务管理、客户管理、企业数字化技术资源库、综合档案管理、数字化档案馆、数字化文件中心、安全管理、信访与投诉管理、合同管理、规章制度管理、人力资源管理、图书资料管理、政策法规数据库等各种你可以想象得到的以文档为基础的信息管理功能。在以往,这些功能的实现,可能都要编制独立的系统来进行,但在3Hmis中,只要做一些简单的设置就可完成。

3Hmis还向用户提供了一个用于企业信息(知识)综合搜索的搜索工具,称为工作搜索,其含义是根据搜索者的职能权限和工作需要来实施搜索,并且,对于搜索出的知识,还具备与操作者职能相适应的管理功能。

3Hmis还提供了搜索的通用接口,可为用户的工作提供全面知识支持,亦可作为其他系统的知识支持工具使用,如ERP、信用卡、证券、医院、电力、电子政务等业务系统,都可利用3Hmis来提供专业化的知识支持。

你还可以利用3Hmis,创建企业门户网站,并将企业内外信息管理与协作统一起来,组建起自己的产业链协作体系。

3Hmis非常适用于那些已实现计算机网络化,并全面实现文档电子化的企业。采用3Hmis,可对其工作的全过程进行跟踪与管理,使管理的水平与效率都更上一层楼。另外,3Hmis还可向有需要的用户提供客户端源程序和二次开发函数库,以方便用户将3Hmis纳入现有的应用中。


说明:3Hmis、会博通、HuiBoTong、QY12345都是绍林科技正在使用的注册商标,受国家法律保护。